재고 관리는 왜 시스템으로 해야 할까?
재고 관리는 왜 시스템으로 해야 할까? 유통업에서 재고는 가장 기본적인 관리 대상이면서도, 가장 많은 문제가 발생하는 영역입니다. 상품이 너무 많아도 문제이고, 필요할 때 없으면 더 큰 문제가 됩니다. 이처럼 재고 관리는 유통업 전반의 흐름에 직접적인 영향을 미칩니다. 과거에는 수기 장부나 엑셀 파일로도 재고를 관리했지만, 현재의 유통 환경에서는 시스템 기반 재고 관리 가 필수가 되었습니다. 1. 재고 관리의 본질은 ‘수량’이 아니다 재고 관리를 떠올리면 많은 사람들이 먼저 '재고의 수량 파악'을 생각합니다. 하지만 실제로 재고 관리에서 중요한 것은, 수량이 아니라 재고의 상태와 흐름 입니다. 언제 입고되었는지 어디에 보관되어 있는지 지금 판매 가능한 상태인지 이동 중인지, 출고 대기 중인지 이 모든 정보가 함께 관리되지 않으면, 정확한 재고 관리라고 보기 어렵습니다. 시스템 기반 재고 관리는 이러한 재고의 다양한 속성을 하나의 구조 안에서 관리할 수 있게 해 줍니다. 2. 수작업 재고 관리의 한계 2.1 기록 누락과 오류 발생 수기로 재고를 관리하는 경우, 다음과 같은 문제가 발생합니다. 입고는 되었지만 기록이 누락됨 출고 수량을 잘못 적음 같은 상품을 다른 이름으로 기록함 이러한 작은 오류들이 쌓이면, 실제 재고와 장부 재고 사이에 차이가 발생하게 됩니다. 2.2 실시간 관리의 어려움 수작업 관리에서는 현재 시점의 재고를 즉시 파악하기 어렵습니다. 방금 판매된 수량 이동 중인 상품 반품 처리 중인 재고 이러한 정보는 나중에 정리되는 경우가 많아서, 재고 파악에 한계가 있습니다. 2.3 담당자 의존도 증가 재고 관리가 사람에 의하여 이루어질수록, 특정 담당자의 경험과 기억에 의존하게 됩니다. 이는 담당자 변경...
